Primeiros Passos
      Voltar para o início
      1. Central de ajuda
      2. Primeiros Passos

      Cadastrar Signatários e Enviar Documentos para Assinatura

      A D4Sign oferece diversas opções para garantir a segurança e a flexibilidade no processo de assinatura.

      Depois de fazer o upload do seu documento na D4Sign, conforme explicado em Upload de Documentos, o próximo passo é cadastrar os signatários e configurar o envio. 

      Cadastrando Signatários: E-mail ou WhatsApp

      Você pode adicionar signatários usando e-mail ou WhatsApp:

      • Por E-mail: O signatário receberá a notificação para assinar do remetente sign@d4sign.com.br.
      • Via WhatsApp: O documento será enviado para o signatário diretamente pelo número da D4Sign. Essa opção é excelente para quem não tem e-mail ou tem dificuldade em acessá-lo.

      Importante sobre o link do WhatsApp: O link do documento enviado via WhatsApp ficará disponível para sempre para o signatário. No entanto, apenas o acesso via e-mail permite que o signatário veja o histórico completo de assinaturas realizadas (Histórico de Assinaturas), pois o histórico está atrelado ao e-mail, e não ao número de telefone.

      I. Tipos de Assinante (Nomenclaturas)

      Após inserir os signatários, você pode definir a nomenclatura ou "tipo de assinante" para cada um. Isso ajuda na organização interna e no controle do fluxo, mas não altera o peso jurídico da assinatura.

      • Aprovador: Para signatários que precisam apenas aprovar o documento dentro da sua empresa.
      • Assinar como Parte: Para signatários que são partes diretas do contrato.
      • Reconhecer: Para quem precisa apenas reconhecer o conteúdo.
      • Criar Nomenclaturas Personalizadas: Você pode criar suas próprias nomenclaturas em "ASSINAR COMO" (geralmente a última opção nas nomenclaturas padrão).

      II. Pontos de Autenticação (Segurança da Assinatura)

      Os pontos de autenticação são as camadas de segurança que você pode exigir do signatário para validar a identidade no momento da assinatura.

      • Foto Selfie: A inteligência artificial da D4Sign compara uma selfie tirada no momento da assinatura com a foto do documento de identificação (frente e verso). Se houver similaridade, o processo avança.
      • Foto do Documento: Exige apenas que o signatário envie fotos da frente e do verso de seu documento de identificação.
        • Para mais detalhes: Assinando Documento com Foto.
        • As fotos ficarão disponíveis no documento final, acima da página de logs de assinatura.
      • Vídeo Selfie: Exige que o signatário grave um pequeno vídeo selfie, que ficará fixado na D4Sign como prova.
        • Dica: Com Foto Selfie e Vídeo Selfie, você pode ativar o D4Sign Score (entre em contato com comercial@d4sign.com.br para adquirir). Essa opção verifica a similaridade da face do signatário na base de dados do DENATRAN. Se o signatário não possuir CNH ou não houver similaridade, a verificação não será aprovada.
      • Certificado Digital (ICP-Brasil): Exige que o signatário use um certificado digital do tipo A1 (em nuvem) ou A3 (físico). É ideal para documentos que precisam de validação em cartório ou junta comercial.
        • Sempre ative o CAdES e PAdES: Nas configurações do certificado, defina e-CPF ou e-CNPJ (obrigatório) e selecione o Tipo de assinatura: CAdES e PAdES. Isso gerará um PDF com certificado digital, que incluirá as assinaturas "attached" e "detached".
        • Para mais detalhes: Assinando Documento com Certificado Digital ICP-Brasil.
      • Exigir Autenticação PIX: Requer que o signatário realize uma transferência PIX simbólica (geralmente R$0,01) para autenticar a assinatura.
      • Exigir Token WhatsApp: Envia um código de segurança via WhatsApp para o signatário.
      • Exigir Token SMS: Envia um código de segurança via SMS para o signatário.
      • Exigir Código: Você pode definir um código de segurança personalizado, como os 3 primeiros dígitos do CPF do signatário, que ele precisará inserir.
      • Assinatura Presencial: Permite que o documento seja assinado no local, ideal para empresas que utilizam tablets ou celulares em eventos ou recepções, sem a necessidade de o signatário acessar seu e-mail.

      III. Opções Avançadas por Signatário

      Ao clicar em "Opções" ao lado de cada signatário, você terá acesso a configurações adicionais para personalizar o processo:

      1. Remover Signatário: Exclui o signatário do processo de assinatura.
      2. Editar Signatário: Altera o e-mail ou número de WhatsApp do signatário para outro endereço.
      3. Cadastrar Dados do Signatário: Permite adiantar informações como Nome, CPF e Data de Nascimento, para que o signatário precise apenas rubricar o documento, agilizando o processo.
      4. Liberar Envio de Documentos: Exige que o signatário anexe um tipo específico de documento (Ex: Contrato Social, Conta de Luz). Atenção: esses documentos anexados não ficarão fixos ao documento principal, mas servirão como prova adicional. (Não exija RG, CNH, etc., que são mais adequados para autenticações de identidade via Foto ou Selfie).
      5. Permitir Delegar Assinatura: Permite que o signatário delegue a assinatura para outra pessoa (por exemplo, um advogado).
      6. Documentos Auxiliares: Insere um documento para auxiliar o signatário com informações ou contexto antes de ele assinar o documento principal.
      7. Destacar Cláusula: Permite destacar uma cláusula específica no documento principal, exigindo que o signatário confirme que está de acordo com as informações ali contidas.
      8. Estrangeiro: Para signatários que não possuem CPF. Neste caso, será exigido apenas o nome do signatário para a assinatura.

      IV. Enviar o Documento para Assinatura

      Após configurar todos os signatários e as opções de autenticação, você está pronto para enviar o documento:

      • Você pode enviar para assinatura imediatamente.
      • Ou, se preferir, pode agendar o envio para uma data e hora futuras.
      • É possível inserir uma mensagem opcional que aparecerá no e-mail de notificação do signatário.
      • Ao marcar um documento como "Urgente", o remetente garante que uma mensagem de alerta apareça na frente do nome do documento tanto na plataforma quanto nas notificações (e-mail ou WhatsApp) para o signatário, facilitando a identificação imediata e a busca posterior.
      • Para verificar se o documento foi entregue ou se precisa reenviar, acesse este link: Reenvio de Documentos.

      Com todas essas opções, a D4Sign oferece um controle completo e personalizado para o envio e a coleta de assinaturas, atendendo às mais diversas necessidades.