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Fazer o upload de documentos na D4Sign é um processo simples e eficiente. Embora você suba um documento principal por vez, a plataforma permite anexar diversos arquivos a ele, gerando um único documento final consolidado.
Tipos de Arquivos Suportados
Aceitamos os seguintes formatos de arquivo para upload:
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
- Imagens (PNG, JPEG)
- Word (DOCX)
Importante: No final, todos os arquivos enviados (principal e anexos) serão convertidos para PDF.
Atenção ao Formato PDF (Dados Fixos)
Se o seu documento original já for um PDF, é crucial que ele esteja com os dados "fixos" ao documento. Isso significa que elementos como textos e imagens não devem ser "soltos" ou editáveis após a exportação.
Nossa sugestão: Antes de subir um documento em PDF, certifique-se de salvar o arquivo como PDF novamente a partir do programa de origem. Isso ajuda a "fixar" todos os dados no documento, evitando problemas de visualização ou preenchimento na plataforma.
1. Upload do Documento Principal (Um por Vez)
Na D4Sign, você enviará um documento principal por vez. Você tem algumas opções para subir este arquivo:
- Na Tela Inicial:
- Clique na opção de upload (geralmente um botão como "Novo Documento" ou similar) na tela inicial.
- Selecione o cofre para onde deseja enviar o documento.
- Escolha seu arquivo ou arraste e solte o documento diretamente na área indicada.
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- Dentro do Cofre:
- Acesse o cofre desejado.
- Clique no botão "Novo Documento".
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2. Anexando Outros Arquivos ao Documento Principal
Após subir o documento principal, você pode anexar diversos outros arquivos a ele. Esses arquivos adicionais farão parte do documento principal no processo de assinatura.
- Você poderá anexar até 20 documentos adicionais ao principal.
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- Ao finalizar o processo de assinatura, todos os arquivos (o documento principal e os anexos) serão consolidados e contados como apenas um documento final.
Limites de Tamanho de Arquivo
- Cada documento individual (seja o principal ou um anexo) pode ter até 20 MB.
Enviando Documentos Maiores (BigFile)
Para necessidades de arquivos que excedem o limite padrão:
- Se você precisar enviar documentos com mais de 20 MB, você deverá adquirir o recurso BigFile.
- Com o BigFile, o limite de upload é expandido para até 500 MB por documento.
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- Para adquirir ou saber mais sobre o BigFile, entre em contato com nossa equipe comercial pelo e-mail comercial@d4sign.com.br.
- Atenção: Embora você possa subir um arquivo de até 500 MB, a plataforma não exibirá o arquivo completo de 500 MB. Em vez disso, ela gerará uma hash (código de identificação único) que estará atrelada ao documento original, garantindo sua integridade e vínculo sem sobrecarregar a visualização.
Com essas opções, você pode carregar seus documentos na D4Sign de forma flexível e eficiente, combinando múltiplos arquivos em um único processo!