Criando o Template Word

Criar um template Word (.docx) permite gerar documentos de forma eficiente e padronizada. Ele serve como um modelo pré-formatado que você pode personalizar para atender às suas necessidades específicas.

Esta funcionalidade é essencial para o Novo PowerForm, que permite que múltiplos preenchedores interajam com o documento.

1. Criando os Tokens (Campos Personalizados e de Preenchedores)

Para que o D4Sign CLM e o Novo PowerForm reconheçam os campos que precisam ser preenchidos, você deve usar uma sintaxe específica. Existem dois tipos principais, cada um para um cenário de uso:

• Para Cofres Comuns e PowerForm Antigo (Preenchimento pelo Remetente ou Único Preenchedor): Use este formato para campos que serão preenchidos pelo remetente (quem está configurando o envio do documento) ou para o PowerForm tradicional. A variável não deve conter caracteres especiais (" ") e deve usar _ (underscore) no lugar de espaços, se necessário.

  • Sintaxe:

    ${nome_do_campo}

  • Exemplo: Minha empresa ${nome_da_empresa}.

• • • Neste caso, o campo ${nome_da_empresa} será preenchido pelo remetente.

Subindo o Template Word na plataforma

Upload e Preenchimento do Template Word no Cofre (Remetente)

Template Gerado com Sucesso!

• • Exemplo para PowerForm Antigo: No PowerForm antigo, um campo como ${endereco_completo} pode ser preenchido.

• Para o Novo PowerForm (com Múltiplos Preenchedores): Essa criação de token é exclusiva para templates que serão usados com o Novo PowerForm e que envolvem mais de um preenchedor. Se você usar essa sintaxe em um cofre sem o Novo PowerForm, ou no PowerForm antigo, ela não funcionará como esperado.

  Neste formato, você especifica o preenchedor e a informação, e a parte da informação pode conter espaços.

  • Sintaxe:

    ${"nome do preenchedor":"informação que deve ser preenchida"}

    • "nome do preenchedor" (ex: "locador", "locatário"): Indica quem é o preenchedor.
    • "informação que deve ser preenchida" (ex: "nome completo", "CPF"): Descreve qual dado será preenchido.

  Seguindo essa regra, seus templates podem ter um número ilimitado de preenchedores no Novo PowerForm.

  • Exemplos de uso:

    • Locador: Nome: ${"locador":"nome completo"}
    • Locatário: Nome: ${"locatário":"nome completo"}

  • Campo Comum (Preenchível por Qualquer Signatário no Novo PowerForm): Quando o preenchimento de um campo pode ser feito por qualquer preenchedor no Novo PowerForm (sem associar a um preenchedor específico), você não precisa indicar o nome do preenchedor. Apenas a variável.

    • Exemplo: ${"endereço"}. Neste caso, todos os preenchedores que tiverem a permissão de preencher podem inserir a informação, mas apenas a primeira resposta preenchida será salva.

2. Gerenciando os Tokens: Padronização de Preenchimento

Além dos tipos de tokens para texto livre, você pode padronizar o preenchimento de alguns campos específicos. Essa padronização facilita a coleta de dados e evita erros no preenchimento:

• Data: Defina o formato desejado (ex: DD/MM/AAAA).
• CPF: Padronize o formato com pontos e traço (ex: 000.000.000-00).
• Seleção (Sim/Não): Use campos de seleção (como checkboxes ou radio buttons) para opções binárias, garantindo respostas claras.

3. Compartilhando Templates

Para que outros usuários possam utilizar seus templates no Novo PowerForm, você precisa compartilhar o template com o cofre onde o documento será gerado. O administrador do cofre pode gerenciar o compartilhamento de templates, garantindo que apenas as pessoas certas tenham acesso.

Com esses modelos e regras, você pode criar templates .docx robustos e flexíveis, prontos para serem usados com o Novo PowerForm e otimizar seus processos de documento!

Ainda tenho dúvidas, quero entrar em contato com o suporte.