Novo Power Form

O Novo PowerForm é uma ferramenta poderosa para agilizar a criação de documentos. Com ele, você pode preencher templates de forma automatizada e gerar documentos para assinatura usando um link permanente.

I. Como o Novo PowerForm Funciona com Templates Word

O Novo PowerForm foi desenvolvido para funcionar exclusivamente com templates no formato Word (.docx). Se você ainda não tem um, aprenda a criar um template Word otimizado para a D4Sign: Guia para Criar Template Word (.docx)

Após criar seu template, siga estes passos para criar um Novo PowerForm:

1. Acesse a sua conta D4Sign e vá para "D4Sign CLM".
2. Clique em "Novo Powerfom".
3. Selecione "Criar um Novo Powerfom".
4. Selecione o Cofre: Escolha o cofre que contém o template desejado. Lembre-se que o template deve estar compartilhado com o cofre pelo administrador.
5. Selecione o Template Word Desejado: Escolha o arquivo .docx que você preparou.

Múltiplos Preenchedores: Se o seu template Word tiver variáveis compatíveis com mais de um preenchedor, a plataforma detectará isso e permitirá que múltiplos signatários preencham campos específicos.

Preenchimento por Signatários (Link Permanente): Você tem duas opções para o preenchimento por signatários:

• PowerForm Específico: Crie um Novo PowerForm para um signatário individual.

• Link Permanente Padrão: Gere um link permanente para um tipo de documento padrão. Por exemplo, em RH, um documento de contratação que sempre pede nome, CPF e salário. O funcionário pode acessar o link, inserir seu e-mail, preencher os dados e gerar o documento para assinatura. Isso padroniza e acelera processos repetitivos.

Acessando o link permanente:

II. Padronização e Anexos no Novo PowerForm

Com o Novo PowerForm, você ganha flexibilidade para padronizar elementos e incluir documentos adicionais:

• Posicionamento de Rubrica Padrão: No link permanente, você pode padronizar o posicionamento das rubricas no documento principal.

• Documentos Anexos: É possível adicionar documentos anexados ao principal. Esses anexos não são preenchíveis e não permitem a padronização de rubricas para eles.

• Signatários Padrão: Você pode padronizar signatários que apenas assinarão o documento, sem a necessidade de preencher campos, como um aprovador da sua empresa, por exemplo.

Com o Novo PowerForm, a D4Sign oferece mais agilidade e personalização na criação e no envio de documentos!

Ainda tenho dúvidas, quero entrar em contato com o suporte.