Gestão de Contratos

Importante: Na D4Sign, você pode editar qualquer informação inserida na gestão de contratos sem que isso altere a validade jurídica dos documentos já assinados.

Você pode inserir documentos para gestão em qualquer fase do fluxo, exceto se estiverem cancelados ou arquivados.

I. Detalhes e Personalização dos Contratos

Ao gerenciar seus contratos, você pode adicionar diversas informações e configurar alertas importantes:

• Vigência do Contrato:
  • Data de início de vigência
  • Data de fim de vigência
  • Notificações: Configure para receber uma notificação com X dias de antecedência antes do contrato terminar, evitando perdas de prazo.
• Detalhes Financeiros:
  • Valor total do contrato
  • Quantidade de parcelas no contrato
  • Dia de vencimento / recebimento
  • Tipo de Movimentação: Indique se o documento se trata de Recebimento ou Pagamento.
• Campos Personalizados:
  • Adicionar campos personalizados: Crie e preencha campos adicionais para registrar informações específicas do seu negócio.
    • Nome do campo: Defina o nome do campo.
    • Preenchimento do campo: Insira o conteúdo correspondente.

II. Dashboard e Relatórios de Gestão de Contratos

A D4Sign oferece uma dashboard completa para você monitorar e analisar seus contratos:

1. Acesse D4S CLM.
2. Vá em "Gestão de Contratos".

Você pode acessar diretamente a dashboard por este link: Dashboard de Gestão de Contratos

Na dashboard, você terá acesso a relatórios detalhados de recebimento e pagamento, podendo:

• Alterar data: Ajustar o período de visualização dos dados.
• Filtrar: Aplicar filtros específicos para encontrar as informações desejadas.
• Exportar: Gerar relatórios em outros formatos para análise externa ou arquivamento.
• Notificações de Vencimento: O administrador master da conta receberá notificações de vencimento diretamente na dashboard, garantindo que nenhum prazo importante seja perdido.

Remoção Simples: Para remover um contrato da Gestão de Contratos, basta clicar na data de término de vigência e salvá-lo sem preenchimento, e ele será excluído da lista.

Com a Gestão de Contratos da D4Sign, você mantém seus compromissos organizados, evita surpresas e tem todos os dados importantes ao alcance de suas mãos.

Ainda tenho dúvidas, quero entrar em contato com o suporte.