DASHBOARD
      Voltar para o início
      1. Central de ajuda
      2. DASHBOARD

      Envio em Lote

      O "Envio em Lote" é a solução perfeita para você enviar um mesmo documento para vários signatários de uma só vez, otimizando seu tempo!

      Como funciona:

      • A plataforma reconhece documentos em formato PDF ou Template HTML.
      • Você usará uma planilha Excel (XLS) para informar os dados dos seus signatários.

      Importante sobre a Planilha (XLS):

      • A primeira linha da sua planilha deve conter a variável exata [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN].

      • Abaixo dessa variável, você insere os e-mails ou números de WhatsApp dos signatários.

      • Limite: Você pode realizar até 50 envios em lote por vez.

        Modelo da Planilha:

        • Para E-mail e WhatsApp (misturados): 
          [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN]
          email1@teste.com
          5511912345678  (número de WhatsApp com DDD)
        • Apenas WhatsApp: 
          [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN]
          5511985910246
          55119723421112

      Aprenda agora a usar o Envio em Lote!

      1. Iniciar o Envio em Lote

      • No painel principal da D4Sign, procure e clique em "Envio em Lote".

      • Em seguida, clique em "Preparar envio em lote".

      2. Selecionar Cofre e Nome do Envio

      • Selecione o cofre onde o documento será armazenado.

      • Dê um nome para o seu envio em lote.

      3. Fazer Upload do Documento ou Template

      Nesta etapa, você vai escolher o tipo de documento que usará para o envio em lote.

      • Opção A: Envio de PDF

        • Clique na opção para "Upload de documento" e insira seu arquivo PDF.
        • Importante: Se for PDF, você deverá criar uma planilha com os dados dos signatários (conforme o modelo acima) para importar no próximo passo.

        Envio em lote 3-gif

      • Opção B: Envio de Template HTML

        • Clique na opção para "Upload de template" e insira seu arquivo HTML.
        • Vantagem: Se o seu HTML já tiver variáveis para preenchimento, a plataforma pode gerar uma planilha pronta com essas variáveis, facilitando o preenchimento dos dados.

        Template HTML

      4. Importar Planilha de Signatários (XLS)

      Após o upload do seu documento (PDF ou HTML), é hora de adicionar os signatários.

      • Localize a opção "Importar planilha Excel".

      • Importe a planilha XLS que contém os e-mails ou números de WhatsApp dos seus signatários, seguindo o padrão de cabeçalho [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN].

        • Se você precisa que mais de um signatário assine o MESMO documento, você deve adicionar colunas extras na sua planilha, numerando as variáveis do signatário.
        • Exemplo: 
          [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN]    [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN_2]    [EMAIL_SIGNATARIO_D4SIGN_3]
           signatario1@email.com         signatario2@email.com          signatario3@email.com
        • Cada linha da planilha corresponde a UM ENVIO de documento.
        • Importante: Será contabilizado 1 envio do seu plano para cada linha inserida na planilha.

          👥 Para Múltiplos Signatários no Mesmo Documento (Mesma Linha).

      5. Finalizar o Envio em Lote

      • Revise as informações e os signatários.

      • Prossiga com as configurações finais do envio (como campos de assinatura, etc., dependendo do seu documento).

      • Clique em "Enviar" para disparar o documento para todos os signatários da sua lista.

      Ainda com Dúvidas? Fale com Nosso Suporte!