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A funcionalidade "Seguir Ordem de Assinatura" na D4Sign permite que você organize o fluxo de assinaturas do seu documento, garantindo que ele seja enviado aos signatários em uma sequência estritamente definida.
Isso é ideal para processos que exigem etapas de aprovação ou assinatura em uma ordem predefinida.
Como Ativar a Ordem de Assinatura
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Após fazer o upload do seu documento e configurar os signatários, acesse a tela de envio.
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Localize e selecione o botão "Quero que as assinaturas sejam realizadas na ordem acima."
Ao ativar este recurso, o documento será enviado e assinado na ordem que você estabeleceu antes do envio. O link para assinar será liberado para o primeiro signatário, e somente após ele concluir a assinatura, o link será disparado para o próximo signatário da sequência, e assim por diante.
Esquema da Ordem Sequencial:
Enviar e aguardar > Signatário 1 > Enviar e aguardar > Signatário 2 ...
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Fluxos Personalizados: Assinaturas Simultâneas na Mesma Etapa
Para otimizar o processo, você pode definir fluxos personalizados que incluem assinaturas simultâneas. Para realizar envios ao mesmo tempo, basta agrupar os signatários na mesma sequência.
Isso significa que todos os signatários que estiverem na mesma etapa (mesma sequência) receberão o documento ao mesmo tempo para assinar.
Exemplo de Fluxo Misto:
|
Sequência |
Signatário |
|
1 |
amanda@d4sign.com.br |
|
1 |
barbara@d4sign.com.br |
|
2 |
carlos@d4sign.com.br |
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As signatárias 'Amanda' e 'Barbara' receberão o documento ao mesmo tempo para assinar, pois ambas pertencem à sequência 1.
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O signatário 'Carlos' só receberá o documento depois que tanto Amanda quanto Barbara concluírem suas assinaturas, pois ele está na sequência 2.
Dessa forma, você pode definir fluxos personalizados de assinatura que se adaptam perfeitamente à necessidade do seu documento.
Desativar Ordem de Assinatura
Para enviar o documento para todos os signatários de uma única vez, sem seguir uma ordem específica, basta deixar o recurso "Quero que as assinaturas sejam realizadas na ordem acima." desmarcado. Assim, todos poderão assinar o documento ao mesmo tempo.