Quer ter controle total sobre a quantidade de envios realizados em um cofre específico? A função "Definir Limite" permite que o administrador estabeleça um teto para o número de documentos enviados, tanto por e-mail quanto por WhatsApp.
Como Funciona a Contabilização dos Envios?
É importante entender como os envios são contabilizados para o seu limite:
- Envio Comum (E-mail): Cada documento enviado por e-mail conta como 1 envio comum.
- Envio WhatsApp: Cada documento enviado por WhatsApp também conta como 1 envio comum, além de ser contabilizado separadamente como um envio WhatsApp.
Opções para Definir o Limite
O administrador tem duas maneiras flexíveis de limitar os envios no cofre:
- Definir um Número Fixo:
- Você pode inserir um número exato de envios permitidos para o cofre.
- Como funciona: Se você definir, por exemplo, 50 envios:
- Plano Mensal: O limite será renovado para 50 envios a cada mês.
- Plano Anual: O limite será de 50 envios para todo o período de 12 meses do plano.
- Definir um Percentual:
- Você pode estabelecer uma porcentagem do valor total de envios disponíveis no seu plano principal para o cofre.
- Exemplo: Se o seu plano permite 1000 envios e você define um limite de 10% para um cofre, ele terá um limite de 100 envios.
Como Ativar e Configurar o Limite (para o Administrador)
Para definir o limite de envios em um cofre, siga os passos abaixo:
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Acesse o cofre: Faça login na sua conta D4Sign e localize o cofre desejado.
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Clique em "Opções do Cofre": Ao lado direito no canto superior.
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Vá para "Configurações": No menu que aparecer, selecione essa opção.
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Encontre "Definir Limite": Dentro das configurações do cofre, localize a seção ou opção "Definir Limite".
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Escolha e Configure: Selecione se prefere um "número fixo" ou "percentual" e insira o valor desejado.
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Salve as alterações.
🚨 "O limite foi atingido" - O que fazer?
Se você ou um usuário do cofre se deparar com a mensagem "O limite foi atingido. MÁXIMO DE X ENVIOS ATINGIDO" (onde X é o limite definido para o cofre), é porque o teto de envios foi alcançado.
Nesse caso, é necessário entrar em contato com o administrador da sua conta (o proprietário ou gestor do plano de vocês). Apenas o administrador poderá alterar ou aumentar o limite de envios definido para o cofre.
Com a função "Definir Limite", você tem mais controle sobre o uso dos envios e a gestão dos seus recursos na D4Sign!