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Como Funciona a Marcação de Documentos Urgentes

Para garantir que um documento importante receba a atenção necessária, a D4Sign oferece a funcionalidade de marcar um arquivo como URGENTE. Esse recurso ajuda você a identificar e priorizar documentos que precisam ser assinados o mais rápido possível.

Como Você Identifica um Documento Urgente?

Quando o remetente marca um documento como urgente, essa informação aparece em dois lugares para facilitar sua visualização:

  • No seu e-mail de notificação: O aviso de que um novo documento chegou já virá com a palavra URGENTE, chamando sua atenção imediatamente.

  • Na sua lista de documentos: O documento urgente será exibido com a palavra URGENTE no título, garantindo que ele se destaque dos demais.

Facilidade na Organização e Busca

Além de ser facilmente identificável, a marcação de urgência funciona como uma tag. Isso significa que você pode usar a busca da D4Sign para filtrar e encontrar todos os documentos urgentes de uma só vez, facilitando a assinatura em lote e a organização do seu fluxo de trabalho.

Para que a marcação de urgência seja ativada, o remetente do documento deve selecionar a opção correspondente antes de enviar o e-mail de solicitação de assinatura.