Criar e Compartilhar seus Cofres

2. Compartilhando um Cofre

Agora que seu cofre está criado, veja como compartilhá-lo com outros usuários e definir o nível de acesso de cada um.

• Selecione o cofre que deseja compartilhar.

• Clique em "Opções do Cofre" (geralmente um ícone de três pontos ou engrenagem ao lado do nome do cofre).

• No menu que aparecer, clique em "Compartilhar".

Insira o e-mail do usuário com quem você deseja compartilhar o cofre no campo indicado.

Selecione o perfil desejado para o usuário:

• • Perfil Padrão (Recomendado para uso geral): Se você não selecionar nenhum perfil, ele será definido como Padrão. Este perfil permite que o usuário suba documentos, adicione signatários, efetue download e faça envios sem nenhuma limitação dentro desse cofre. Ideal para quem trabalhará em um fluxo padrão.
  • Perfil Administrador: Este perfil dá ao usuário um maior controle sobre o cofre. Ele pode criar pastas, compartilhar templates, compartilhar o cofre e descompartilhar com outros usuários, e gerenciar os compartilhamentos desse cofre.
  • Perfil Básico (Limitado): Este perfil é mais restrito. O usuário não pode adicionar signatários, apenas enviar documentos.
  • Perfil de Visualização: O usuário com este perfil apenas pode visualizar os documentos dentro do cofre, sem permissão para enviar ou alterar configurações.

3. Configurações e Permissão Adicionais 

Além dos perfis, você pode ajustar permissões específicas para cada usuário no cofre. Fique atento(a) a essas opções:

• • Enviar e visualizar qualquer documento: Permite que o usuário visualize e envie qualquer documento de qualquer outro usuário dentro deste cofre.
  • Enviar e visualizar apenas os próprios documentos: Limita o usuário a visualizar e enviar somente os documentos que ele mesmo adicionou ao cofre.
  • Liberar acesso ao relatório e Big Data: Permite que o usuário visualize e extraia relatórios detalhados sobre as atividades do cofre.
  • Liberar envio em lote: Permite que o usuário utilize a funcionalidade de envio de um documento para signatários em massa (envio em lote).
  • Exibir saldo do cofre para esse usuário: Permite que o usuário visualize a quantidade de envios disponíveis no plano da conta do cofre.
  • Usar apenas templates compartilhados: Restringe o usuário a somente utilizar modelos de documentos (templates) que já foram compartilhados com ele no cofre.
  • Compartilhar Template: Permite que o usuário compartilhe templates de documentos com outros usuários dentro do cofre.

4. Compartilhamento Massivo de Cofres

Além de criar e compartilhar seus cofres individualmente, a D4Sign oferece uma maneira eficiente de compartilhar cofres com múltiplos usuários de uma só vez.

1. Acesse o cofre que deseja compartilhar.
2. Procure pela opção de "Compartilhar" ou algo similar (geralmente um botão ou ícone).
3. Você verá a opção de inserir os e-mails dos signatários.
4. Compartilhamento em Massa: Utilize ponto e vírgula (";") para separar os endereços de e-mail e inseri-los todos de uma vez.

Gerenciando Signatários Compartilhados

Na mesma tela de compartilhamento (acessando: e-mail > compartilhamentos), você também poderá:

• Filtrar a lista de signatários compartilhados.
• Remover signatários em massa.
• Exportar uma planilha com os dados dos signatários compartilhados.