Banco de Minutas
O Banco de Minutas da D4Sign é uma ferramenta que permite a discussão e revisão colaborativa de contratos e documentos diretamente na plataforma, antes que sejam enviados para a coleta de assinaturas.
Importante: Para que o sistema possa controlar e detectar as alterações na minuta (função de revisão), o remetente deverá ativar a opção de "revisão" ao configurar o documento.
Você tem duas formas principais de fazer o upload de uma minuta para revisão:
- Utilizando o Banco de Minutas: Acesse diretamente a área do Banco de Minutas na plataforma e faça o upload do seu arquivo por lá.
- Realizando o Upload no Próprio Cofre: Você também pode iniciar o processo de upload da minuta diretamente de um cofre específico.
Atenção: Para que o documento seja processado corretamente pelo Banco de Minutas, ele deve estar no formato Word (.docx) e ter um tamanho máximo de 1 MB.
Editando Documentos no Banco de Minutas
A D4Sign oferece uma aba específica para gerenciar documentos pendentes de revisão, facilitando o processo de edição:
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Acesse a Aba de Edição: Vá até a seção do Banco de Minutas e procure pela aba ou opção que lista os "Documentos Pendentes de Revisão" ou "Para Editar".
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Baixe o Documento: Selecione a minuta que deseja ajustar e faça o download do arquivo em formato Word (.docx) para o seu computador.
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Edite no Word: Abra o arquivo baixado e realize todas as alterações necessárias no documento, utilizando seu editor de texto Word.
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Faça o Upload da Versão Revisada: Após as edições, retorne à plataforma da D4Sign e faça o upload da versão modificada da minuta para a mesma área.
Importante: Lembre-se que somente é possível editar minutas através deste processo. Documentos que já foram enviados para assinatura ou finalizados não podem ser editados dessa forma.