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Relatórios - Documentos

Você pode gerar relatórios detalhados para acompanhar seus documentos, filtrar por fase, data e cofre, e extrair essas informações para análise. Veja como é fácil!

1. Acessando a Área de Relatórios

No menu principal da D4Sign, procure e clique na opção "Relatórios e em seguida Documentos": 

2. Aplicando Filtros para Localizar seus Documentos

Para encontrar exatamente o que você precisa, utilize as opções de filtro disponíveis:

  • Filtro por Fase do Documento:

    • Procure a opção de filtro por "Status" ou "Fase".
    • Você poderá selecionar a fase atual do documento, como por exemplo: "Finalizado", "Cancelado", "Aguardando Assinatura" e "Aguardando Signatário".
    • Isso permite que você veja, por exemplo, apenas os documentos que ainda precisam ser assinados.
  • Filtro por Data:

    • Utilize o filtro de "Data" para selecionar um período específico.
    • Você pode escolher uma data de início e uma data de fim para visualizar os documentos criados ou com atividade dentro desse intervalo.
    • Ótimo para analisar os documentos de um mês ou trimestre específico.
  • Filtro por Cofre:

    • Selecione o filtro de "Cofre" para escolher um cofre específico.
    • Você poderá ver apenas os documentos que estão armazenados ou relacionados a um determinado cofre.
    • Ideal para gerenciar documentos de um projeto ou departamento específico.

4. Extraindo o Relatório

Após aplicar os filtros desejados, você pode extrair as informações para um arquivo, facilitando a análise e o compartilhamento.

  • Localize o botão de "Extrair", "Exportar" ou um ícone de download (geralmente uma seta para baixo ou uma planilha).

Clique neste botão para baixar o relatório. Ele virá em formato de planilha (como .xlsx), pronto para ser aberto no Excel ou em outro programa.


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