Relatórios - Documentos
Você pode gerar relatórios detalhados para acompanhar seus documentos, filtrar por fase, data e cofre, e extrair essas informações para análise. Veja como é fácil!
1. Acessando a Área de Relatórios
No menu principal da D4Sign, procure e clique na opção "Relatórios e em seguida Documentos":
2. Aplicando Filtros para Localizar seus Documentos
Para encontrar exatamente o que você precisa, utilize as opções de filtro disponíveis:
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Filtro por Fase do Documento:
- Procure a opção de filtro por "Status" ou "Fase".
- Você poderá selecionar a fase atual do documento, como por exemplo: "Finalizado", "Cancelado", "Aguardando Assinatura" e "Aguardando Signatário".
- Isso permite que você veja, por exemplo, apenas os documentos que ainda precisam ser assinados.
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Filtro por Data:
- Utilize o filtro de "Data" para selecionar um período específico.
- Você pode escolher uma data de início e uma data de fim para visualizar os documentos criados ou com atividade dentro desse intervalo.
- Ótimo para analisar os documentos de um mês ou trimestre específico.
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Filtro por Cofre:
- Selecione o filtro de "Cofre" para escolher um cofre específico.
- Você poderá ver apenas os documentos que estão armazenados ou relacionados a um determinado cofre.
- Ideal para gerenciar documentos de um projeto ou departamento específico.
4. Extraindo o Relatório
Após aplicar os filtros desejados, você pode extrair as informações para um arquivo, facilitando a análise e o compartilhamento.
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Localize o botão de "Extrair", "Exportar" ou um ícone de download (geralmente uma seta para baixo ou uma planilha).
Clique neste botão para baixar o relatório. Ele virá em formato de planilha (como .xlsx
), pronto para ser aberto no Excel ou em outro programa.
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