A D4Sign oferece diversas formas de buscar seus documentos, garantindo que você encontre o que precisa de maneira rápida e eficiente na plataforma.
I. Busca Simples (Nome Completo do Documento)
A maneira mais direta de encontrar um documento é utilizando a busca simples. Basta digitar o nome completo do documento na barra de pesquisa para localizá-lo.
Você também pode buscar diretamente dentro de um cofre, usando a barra de pesquisa ou os filtros em 'Mais Opções'.
II. Busca Avançada com Filtragem
Para pesquisas mais detalhadas e específicas, você pode utilizar a Busca Avançada.
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Ativação: Esse recurso deve ser ativado entrando em contato com a equipe de vendas da D4Sign pelo e-mail comercial@d4sign.com.br.
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Período Gratuito: 🚧 Após a ativação, a "Busca Avançada" estará gratuita por 30 dias. Após este prazo, caso deseje continuar utilizando o recurso, acione o canal de vendas da D4Sign (comercial@d4sign.com.br) para contratar.
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Funcionalidade: Com a Busca Avançada, você poderá aplicar diversos filtros para refinar sua pesquisa, como datas, status, tipos de documento e muito mais, agilizando a localização de documentos específicos em grandes volumes.
III. Busca por Signatário
Você pode pesquisar documentos utilizando o nome de um signatário específico.
Essa busca é ideal para encontrar todos os documentos em que uma determinada pessoa participou como signatário.
IV. Busca por Meta Tag (Palavra-Chave Cadastrada)
Para uma organização e busca ainda mais eficientes, utilize as meta tags.
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Funcionalidade: Você pode cadastrar palavras-chave (meta tags) para seus documentos. Ao fazer uma busca por essas palavras-chave, o sistema trará todos os documentos que possuem aquela meta tag associada.
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Benefício: Essa funcionalidade é excelente para categorizar documentos por projeto, departamento, tipo de contrato (e.g., "contrato_aluguel", "proposta_cliente_X"), mesmo que o nome do documento não contenha essas informações.
Com esses métodos de busca, você tem o controle total sobre a organização e acesso aos seus documentos na D4Sign!