Métodos de Busca: Encontre Seus Documentos Rapidamente

A D4Sign oferece diversas formas de buscar seus documentos, garantindo que você encontre o que precisa de maneira rápida e eficiente na plataforma.

I. Busca Simples (Nome Completo do Documento)

A maneira mais direta de encontrar um documento é utilizando a busca simples. Basta digitar o nome completo do documento na barra de pesquisa para localizá-lo.

Você também pode buscar diretamente dentro de um cofre, usando a barra de pesquisa ou os filtros em 'Mais Opções'.

II. Busca Avançada com Filtragem

Para pesquisas mais detalhadas e específicas, você pode utilizar a Busca Avançada.

  • Ativação: Esse recurso deve ser ativado entrando em contato com a equipe de vendas da D4Sign pelo e-mail comercial@d4sign.com.br.

  • Período Gratuito: 🚧 Após a ativação, a "Busca Avançada" estará gratuita por 30 dias. Após este prazo, caso deseje continuar utilizando o recurso, acione o canal de vendas da D4Sign (comercial@d4sign.com.br) para contratar.

  • Funcionalidade: Com a Busca Avançada, você poderá aplicar diversos filtros para refinar sua pesquisa, como datas, status, tipos de documento e muito mais, agilizando a localização de documentos específicos em grandes volumes.


III. Busca por Signatário

Você pode pesquisar documentos utilizando o nome de um signatário específico.

Essa busca é ideal para encontrar todos os documentos em que uma determinada pessoa participou como signatário.


IV. Busca por Meta Tag (Palavra-Chave Cadastrada)

Para uma organização e busca ainda mais eficientes, utilize as meta tags.

  • Funcionalidade: Você pode cadastrar palavras-chave (meta tags) para seus documentos. Ao fazer uma busca por essas palavras-chave, o sistema trará todos os documentos que possuem aquela meta tag associada.

  • Benefício: Essa funcionalidade é excelente para categorizar documentos por projeto, departamento, tipo de contrato (e.g., "contrato_aluguel", "proposta_cliente_X"), mesmo que o nome do documento não contenha essas informações.


Com esses métodos de busca, você tem o controle total sobre a organização e acesso aos seus documentos na D4Sign!

 

Ainda tenho dúvidas, quero entrar em contato com o suporte.