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O que são Documentos Externos?

Na D4Sign, a organização dos documentos é feita por cofres, que funcionam como pastas seguras. Quando você recebe uma solicitação para assinar um documento, é importante entender de onde ele vem.

Se um documento na sua lista estiver marcado como documento externo, isso significa que ele foi enviado por outro usuário ou empresa e pertence a um cofre que você não tem acesso compartilhado.

Em outras palavras, a D4Sign usa essa marcação para informar que o documento:

  • Pertence a uma conta diferente da sua.

  • Está localizado em um cofre ao qual você não tem permissão para visualizar ou gerenciar.

Você pode assinar o documento normalmente, e ele continuará visível em sua área de documentos para assinar. A etiqueta de "documento externo" serve apenas para dar transparência e indicar a origem do arquivo, garantindo a organização e a segurança da plataforma.