Grupo de Assinatura
O Grupo de Assinatura é ideal para situações onde múltiplos signatários podem aprovar um documento, mas nem todos precisam assinar individualmente para que ele seja validado.
I. Criando e Gerenciando um Grupo de Assinatura
Ao criar um grupo, você define quantos membros precisam assinar para que o documento seja considerado finalizado.
- Definição da Regra de Assinatura: Você pode, por exemplo, criar um grupo com 5 signatários, mas definir que a assinatura de apenas um deles já é suficiente para finalizar a etapa do grupo. Isso é perfeito para situações com múltiplos aprovadores, onde a ausência de um deles (por férias, por exemplo) não impede o fluxo do documento, aumentando a efetividade do processo.
- Finalização Automática: Assim que o número de assinaturas mínimo definido para o grupo for atingido, os signatários que ainda não assinaram não precisarão mais fazê-lo, pois as assinaturas já coletadas são suficientes para validar o documento.
- Padronização de Autenticação: Para cada signatário dentro do grupo, você pode padronizar a nomenclatura do ponto de autenticação, garantindo clareza e organização.
II. Gerenciando Seus Grupos de Assinatura
Além de criar, você tem controle total sobre seus grupos:
- Compartilhar: Compartilhe grupos de assinatura com outros usuários ou equipes, facilitando a colaboração.
- Renomear: Mantenha seus grupos organizados renomeando-os conforme suas necessidades.
- Remover: Exclua grupos que não são mais necessários.
Com o Grupo de Assinatura, você ganha flexibilidade e agilidade na gestão de documentos que dependem da aprovação de várias partes!