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Documentos para Assinar: Assinatura em Lote

A função de Assinatura em Lote da D4Sign te permite assinar um ou mais documentos de uma única vez, de forma segura e eficiente. É perfeita para quem tem vários documentos pendentes e quer otimizar o tempo.

I. Como Assinar Documentos em Lote

Na D4Sign, você pode realizar assinaturas simples e qualificadas (com certificado digital) em lote.

  1. Acesse a Guia "Documentos Para Assinar": Vá para a sua Caixa de Entrada e selecione a aba "Documentos Para Assinar".
  2. Selecione os Documentos:
    • Você pode marcar a caixinha ao lado de cada documento que deseja assinar.
    • Se quiser assinar todos os documentos visíveis na lista, basta selecionar a caixinha principal (geralmente no cabeçalho da lista) para marcar todos de uma vez.
  3. Prossiga com a Assinatura: Com os documentos selecionados, siga as instruções na tela para finalizar a assinatura em lote.

II. Gerenciando e Filtrando Seus Documentos

Para facilitar a organização e encontrar os documentos que precisa assinar, a plataforma oferece diversas opções de visualização e filtro:

  • Visualizar Documentos Silenciados: Use a opção "Mostrar documentos silenciados" para ver aqueles que você ocultou temporariamente.
  • Ver Todos os Documentos: Escolha "Mostrar todos os documentos" para uma visão completa de sua caixa de entrada.
  • Ocultar Documentos (Silenciar): Clique no ícone de olho cinza ao lado de um documento para silenciá-lo, removendo-o da sua visualização principal sem excluí-lo.
  • Destacar Documentos: Use o ícone de estrela para marcar documentos importantes, facilitando a localização rápida.

Filtrando Seus Documentos:

Você pode usar os filtros para organizar sua lista de documentos:

  • Urgentes: Exibe apenas os documentos que o remetente marcou como urgentes. Eles aparecerão com a palavra "URGENTE" no título para fácil identificação.
  • Com estrela: Mostra somente os documentos que você destacou.
  • Sem estrela: Exibe os documentos que não possuem destaque.
  • Silenciados: Apresenta a lista dos documentos que você ocultou (silenciou).

Documento Externo: Se você vir um documento marcado como "documento externo", isso significa que ele pertence a um cofre no qual você não tem acesso de compartilhamento.

A assinatura em lote e as ferramentas de organização te ajudam a manter o controle e a eficiência na gestão dos seus documentos!


Ainda tenho dúvidas, quero entrar em contato com o suporte.