Como Filtrar Documentos por Fase
Filtrar seus documentos por fase na D4Sign é uma maneira eficiente de organizar e acompanhar o status dos seus contratos.
1. Acesse a Seção de Documentos
No seu Dashboard D4Sign, localize e clique na seção onde seus documentos estão listados, geralmente em "Meus Documentos" ou diretamente na visão geral do seu cofre.
2. Utilize o Filtro de Fases
Procure pela opção de filtro de fase ou status, que geralmente é um menu suspenso ou uma lista de opções. Ao clicar nele, você verá as seguintes opções de filtro:
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Editando: Documentos que são minutas e estão em processo de edição, ainda não enviados para assinatura.
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Aguardando Signatários: Documentos para os quais os signatários ainda não foram adicionados ou que ainda não foram enviados para assinatura.
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Aguardando Assinaturas: Documentos que já foram enviados e estão aguardando a assinatura dos signatários.
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Finalizado: Documentos que já foram totalmente assinados por todos os signatários.
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Arquivado: Documentos que permaneceram na plataforma por mais de 5 anos e foram automaticamente movidos para o arquivo. Para mais detalhes, acesse: Documentos Arquivados.
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Cancelado: Documentos que foram cancelados antes da finalização.
3. Selecione a Fase Desejada
Clique na fase desejada para aplicar o filtro. Seus documentos serão atualizados para exibir apenas aqueles que correspondem ao status selecionado.
Com esse filtro, você mantém o controle total sobre o andamento dos seus documentos na D4Sign!