--- title: Cadastrar Signatários description: A D4Sign oferece diversas opções para garantir a segurança e a flexibilidade no processo de assinatura. --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.d4sign.com.br/cadastrar-e-enviar-para-signatário#main-content) [![LOGO D4SIGN-2](https://ajuda.d4sign.com.br/hs-fs/hubfs/LOGO%20D4SIGN-2.png?width=150&height=33&name=LOGO%20D4SIGN-2.png)](https://www.d4sign.com.br) - [Central de Conhecimento](https://ajuda.d4sign.com.br/) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Central de Conhecimento](https://ajuda.d4sign.com.br/) - [Canais de Atendimento](https://ajuda.d4sign.com.br/contatos-d4sign-nossos-canais-de-atendimento) [Canais de Atendimento](https://ajuda.d4sign.com.br/contatos-d4sign-nossos-canais-de-atendimento?hsLang=pt-br) Como podemos ajudar? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central de Conhecimento](https://ajuda.d4sign.com.br/?hsLang=pt-br) 2. [Primeiros Passos](https://ajuda.d4sign.com.br/primeiros-passos?hsLang=pt-br) # Cadastrar Signatários ## A D4Sign oferece diversas opções para garantir a segurança e a flexibilidade no processo de assinatura. Depois de fazer o upload do seu documento na D4Sign, conforme explicado em [Upload de Documentos](https://ajuda.d4sign.com.br/upload-de-documentos?hsLang=pt-br), o próximo passo é cadastrar os signatários e configurar o envio.  ### Cadastrando Signatários: E-mail ou WhatsApp Você pode adicionar signatários usando **e-mail** ou **WhatsApp**: - **Por E-mail:** O signatário receberá a notificação para assinar do remetente `sign@d4sign.com.br`. - **Via WhatsApp:** O documento será enviado para o signatário diretamente pelo número da D4Sign. Essa opção é excelente para quem não tem e-mail ou tem dificuldade em acessá-lo. ![](https://ajuda.d4sign.com.br/hs-fs/hubfs/Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(3)-gif.gif?width=670&height=319&name=Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(3)-gif.gif) **Importante sobre o link do WhatsApp:** O link do documento enviado via WhatsApp ficará disponível para sempre para o signatário. No entanto, apenas o acesso via e-mail permite que o signatário veja o **histórico completo de assinaturas realizadas** ([Histórico de Assinaturas](https://ajuda.d4sign.com.br/hist%C3%B3rico-de-assinaturas-realizadas?hsLang=pt-br)), pois o histórico está atrelado ao e-mail, e não ao número de telefone. --- ### I. Tipos de Assinante (Nomenclaturas) Após inserir os signatários, você pode definir a **nomenclatura** ou "tipo de assinante" para cada um. Isso ajuda na organização interna e no controle do fluxo, mas **não altera o peso jurídico** da assinatura. ![](https://ajuda.d4sign.com.br/hs-fs/hubfs/Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(4)-gif.gif?width=670&height=324&name=Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(4)-gif.gif) - **Aprovador:** Para signatários que precisam apenas aprovar o documento dentro da sua empresa. - **Assinar como Parte:** Para signatários que são partes diretas do contrato. - **Reconhecer:** Para quem precisa apenas reconhecer o conteúdo. - **Criar Nomenclaturas Personalizadas:** Você pode criar suas próprias nomenclaturas em **"ASSINAR COMO"** (geralmente a última opção nas nomenclaturas padrão). --- ### II. Pontos de Autenticação (Segurança da Assinatura) Os pontos de autenticação são as camadas de segurança que você pode exigir do signatário para validar a identidade no momento da assinatura. ![](https://ajuda.d4sign.com.br/hs-fs/hubfs/Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(6)-gif.gif?width=670&height=319&name=Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(6)-gif.gif) - **Foto Selfie:** A inteligência artificial da D4Sign compara uma selfie tirada no momento da assinatura com a foto do documento de identificação (frente e verso). Se houver similaridade, o processo avança. - Para mais detalhes: [Assinando Documento com Foto e Selfie](https://ajuda.d4sign.com.br/assinando-documento-com-foto-e-selfie?hsLang=pt-br). - As fotos (selfie e do documento) ficarão disponíveis no documento final, acima da página de logs de assinatura. - **Foto do Documento:** Exige apenas que o signatário envie fotos da frente e do verso de seu documento de identificação. - Para mais detalhes: [Assinando Documento com Foto](https://ajuda.d4sign.com.br/assinando-documento-com-foto-?hsLang=pt-br). - As fotos ficarão disponíveis no documento final, acima da página de logs de assinatura. - **Vídeo Selfie:** Exige que o signatário grave um pequeno vídeo selfie, que ficará fixado na D4Sign como prova. - **Dica:** Com **Foto Selfie** e **Vídeo Selfie**, você pode ativar o **D4Sign Score** (entre em contato com `comercial@d4sign.com.br` para adquirir). Essa opção verifica a similaridade da face do signatário na base de dados do DENATRAN. Se o signatário não possuir CNH ou não houver similaridade, a verificação não será aprovada. - **Certificado Digital (ICP-Brasil):** Exige que o signatário use um certificado digital do tipo A1 (em nuvem) ou A3 (físico). É ideal para documentos que precisam de validação em cartório ou junta comercial. - **Sempre ative o CAdES e PAdES:** Nas configurações do certificado, defina **e-CPF** ou **e-CNPJ (obrigatório)** e selecione o **Tipo de assinatura: CAdES e PAdES**. Isso gerará um PDF com certificado digital, que incluirá as assinaturas "attached" e "detached". - Para mais detalhes: [Assinando Documento com Certificado Digital ICP-Brasil](https://ajuda.d4sign.com.br/assinando-documento-com-certificado-digital-icp-brasil?hsLang=pt-br). - **Exigir Autenticação PIX:** Requer que o signatário realize uma transferência PIX simbólica (geralmente R$0,01) para autenticar a assinatura. - **Atenção:** Se o PIX for feito com um CPF diferente do que foi cadastrado para o signatário pelo remetente, o sistema bloqueará a assinatura. - Para mais detalhes: [Assinando Documento com Autenticação por PIX](https://ajuda.d4sign.com.br/assinando-documento-com-autentica%C3%A7%C3%A3o-por-pix?hsLang=pt-br). - **Exigir Token WhatsApp:** Envia um código de segurança via WhatsApp para o signatário. - **Exigir Token SMS:** Envia um código de segurança via SMS para o signatário. - **Exigir Código:** Você pode definir um código de segurança personalizado, como os 3 primeiros dígitos do CPF do signatário, que ele precisará inserir. - **Assinatura Presencial:** Permite que o documento seja assinado no local, ideal para empresas que utilizam tablets ou celulares em eventos ou recepções, sem a necessidade de o signatário acessar seu e-mail. --- ### III. Opções Avançadas por Signatário Ao clicar em **"Opções"** ao lado de cada signatário, você terá acesso a configurações adicionais para personalizar o processo: ![](https://ajuda.d4sign.com.br/hs-fs/hubfs/Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(7)-gif.gif?width=670&height=319&name=Screenity%20video%20-%20Jun%2025%2c%202025%20(7)-gif.gif) 1. **Remover Signatário:** Exclui o signatário do processo de assinatura. 2. **Editar Signatário:** Altera o e-mail ou número de WhatsApp do signatário para outro endereço. 3. **Cadastrar Dados do Signatário:** Permite adiantar informações como Nome, CPF e Data de Nascimento, para que o signatário precise apenas rubricar o documento, agilizando o processo. 4. **Liberar Envio de Documentos:** Exige que o signatário anexe um tipo específico de documento (Ex: Contrato Social, Conta de Luz). **Atenção: esses documentos anexados não ficarão fixos ao documento principal**, mas servirão como prova adicional. (Não exija RG, CNH, etc., que são mais adequados para autenticações de identidade via Foto ou Selfie). 5. **Permitir Delegar Assinatura:** Permite que o signatário delegue a assinatura para outra pessoa (por exemplo, um advogado). 6. **Documentos Auxiliares:** Insere um documento para auxiliar o signatário com informações ou contexto antes de ele assinar o documento principal. 7. **Destacar Cláusula:** Permite destacar uma cláusula específica no documento principal, exigindo que o signatário confirme que está de acordo com as informações ali contidas. - Para mais informações: [Destacar Cláusulas](https://ajuda.d4sign.com.br/destacar-cl%C3%A1usulas?hsLang=pt-br). 8. **Estrangeiro:** Para signatários que não possuem CPF. Neste caso, será exigido apenas o nome do signatário para a assinatura. - Para mais informações: [Assinar como Estrangeiro sem CPF](https://ajuda.d4sign.com.br/assinar-como-estrangeiro-sem-cpf?hsLang=pt-br). Com todas essas opções, a D4Sign oferece um controle completo e personalizado para o envio e a coleta de assinaturas, atendendo às mais diversas necessidades. [Ainda tenho dúvidas, quero entrar em contato com o suporte.](https://secure.d4sign.com.br/?ticket=D%C3%BAvidas%20Gerais&assunto=D%C3%BAvidas%20Gerais&subtipo=Passo%20a%20passo%20sobre%20como%20usar%20o%20template%20HTML) - [Treinamento](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#main-content) - [Treinamento - Conhecendo o nosso Dashboard](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-conhecendo-o-nosso-dashboard) - [Treinamento - Enviando um documento para assinatura](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-enviando-um-documento-para-assinatura) - [Treinamento - Opções do cofre](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-op%C3%A7%C3%B5es-do-cofre) - [Treinamento - Pontos de autenticação](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-pontos-de-autentica%C3%A7%C3%A3o) - [Treinamento - D4Sign.AI](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-d4sign-ai) - [Treinamento - Menu Relatórios](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-menu-relat%C3%B3rios) - [Treinamento - Template Word e Banco de Minutas](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-template-word-e-banco-de-minutas) - [Treinamento - Power Form e Novo Power Form](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-power-form-e-novo-power-form) - [Treinamento - Envio em lote e Grupos de assinaturas](https://ajuda.d4sign.com.br/treinamento?hsLang=pt-br#treinamento-envio-em-lote-e-grupos-de-assinaturas) - [Primeiros Passos](https://ajuda.d4sign.com.br/primeiros-passos?hsLang=pt-br) - [Dashboard](https://ajuda.d4sign.com.br/dashboard?hsLang=pt-br#main-content) - [Caixa de Entrada](https://ajuda.d4sign.com.br/dashboard?hsLang=pt-br#caixa-de-entrada) - [D4Sign CLM](https://ajuda.d4sign.com.br/dashboard?hsLang=pt-br#d4sign-clm) - [Grupo de Assinatura](https://ajuda.d4sign.com.br/dashboard?hsLang=pt-br#grupo-de-assinatura) - [Envio em Lote](https://ajuda.d4sign.com.br/dashboard?hsLang=pt-br#envio-em-lote) - [Relatórios](https://ajuda.d4sign.com.br/dashboard?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios) - 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[Upgrade de conta](https://ajuda.d4sign.com.br/menu-superior-seu-e-mail?hsLang=pt-br#upgrade-de-conta) - [GoPaperless - Selo de empresa sustentável](https://ajuda.d4sign.com.br/menu-superior-seu-e-mail?hsLang=pt-br#gopaperless-selo-de-empresa-sustent%C3%A1vel) - [Cofres](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#main-content) - [Novo Documento](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#novo-documento) - [Opções do Cofre](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#op%C3%A7%C3%B5es-do-cofre) - [Opções do cofre - Pré-cadastrar e-mails](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#op%C3%A7%C3%B5es-do-cofre-pr%C3%A9-cadastrar-e-mails) - [Opções do cofre - Configurações](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#op%C3%A7%C3%B5es-do-cofre-configura%C3%A7%C3%B5es) - [Opções do Cofre - Configurações - Permissões do Cofre](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#op%C3%A7%C3%B5es-do-cofre-configura%C3%A7%C3%B5es-permiss%C3%B5es-do-cofre) - [Mover para outro cofre](https://ajuda.d4sign.com.br/cofres?hsLang=pt-br#mover-para-outro-cofre) - [Como Assinar](https://ajuda.d4sign.com.br/como-assinar?hsLang=pt-br) - [Integrações Via API e SSO](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#main-content) - [Introdução a API](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#introdu%C3%A7%C3%A3o-a-api) - [Endpoints Cofres](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#endpoints-cofres) - [Endpoints Documentos](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#endpoints-documentos) - [Endpoints Signatários](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#endpoints-signat%C3%A1rios) - [Endpoints Adicionar Rubrica](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#endpoints-adicionar-rubrica) - [Endpoints Observadores](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#endpoints-observadores) - [Endpoints Certificados ICP-Brasil](https://ajuda.d4sign.com.br/integra%C3%A7%C3%B5es-via-api-e-sso?hsLang=pt-br#endpoints-certificados-icp-brasil) - 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